前回の記事では，これだけは知っておいてほしいショートカットキー8選をブログ投稿しました。スマホにはないCtrl ＋ Z(ひとつもどる)やCtrl ＋ Y(ひとつ進む)の便利さを感じてくれるかと思います。
さてさて，2019年より働き方改革法が施行され，歴史上はじめてかもしれませんが【長時間労働に上限が規制】されました。残業抑制をしなくてはいけない会社にとっては，「残業」をツイートして忙しいアピールする社員は煩わしい以外の何者でもありません。限られた時間で，効率的にインプットして・効果的にアウトプットする必要が求められています。
今回、ご紹介するショートカットキー厳選７は、絶妙に「こんなのあったんだ！便利ですね」と言われるショートカットキーです。資料作りにおいて、痒い所に手が届くショートカットキーです。
「スペース」のショートカットキー
全角入力時の半角スペースのショートカットキー；Shift ＋ Space
日本語と英語が混ざるレポートを作成する上で，「全角入力中に、半角スペースを入力する」際に、煩わしい思いをしたことはたくさんいると思います。例えば，数と単位の間の半角スペースです。
半角スペース：ナスフラスコに水を150 ｍL入れた。
全角スペース：ナスフラスコに水を150 mL入れた。
半角スペースの方がすっきりしますよね。
全角入力で文章作成をしている場合，150とmLの間のスペースは当然【全角】になります。ショートカットキーを知らない場合は，①「半角/全角」キーを押して半角入力にしてから②半角スペースを入れてから，また③「半角/全角」キーを押して全角入力しています。全部で3ステップが必要です。
全角入力時の半角スペースのショートカットキー；Shift ＋ Space
この方法であれば，全角入力時でも半角スペースを１ステップで入力できます。
コピーの履歴
Windowsキー ＋ V：コピーの履歴一覧呼び出し
Windows10より実装された「コピーの履歴」があります。「Ctrl + C」でコピーできますが，次のコピーをしてしまうと前のコピーは消えてしまいますよね。
これがＷｉｎｄｏｗｓ１０から「コピー履歴」が使えるようになりました。直近のコピー25件がクリップボードに「履歴」として呼び出せて，過去にコピーあるいはカット「Ctrl + X」したデータを選んで再びペーストできます。便利！
Winndowsキーがない場合は、残念使えません。
▼ 以下のショートカットキー６選は「ワード」や「パワポ」でプレゼン資料を作成する際に便利です。▼
【パワポ】新規パワポスライドの挿入
Ctrl ＋ M；新規スライド挿入
【パワポ】グループ化とグループ解除
Ctrl ＋ G；グループ化
Ctrl ＋ Shift ＋ G；グループ解除
これは、コピーペースト並みに使います。
グループ化したテキストボックスやオブジェクトをコピーペースト
対象を選択して、Ctrl ＋ D；テキストやオブジェクトのコピペ
テキストやオブジェクトをコピペするのは、Ctrl＋Dの方が早いです。
上付き・下付き
Alt ＋ O ＞ F ＞ B；Altを押しっぱなしで、O ＞ F ＞ Bの順に押します。下付き
Alt ＋ O ＞ F ＞ P；Altを押しっぱなしで、O ＞ F ＞ Pの順に押します。上付き
H2Oとかの２を下付きにしたい場合などの化学式を書くうえで多用します。
テキストボックスの挿入
Alt ＋ N ＞ X ＞ H；Altを押しっぱなしで、N＞X＞Hの順に押します。
テキストボックスを選択するウィンドウが出るので選びます。
図形一覧を出す
Alt ＋ N ＞ X ＞ H；Altを押しっぱなしで、N＞X＞Hの順に押します。
図形一覧のウィンドウが出るので選びます。
これらのテクニックによって、作業効率が全然違ってきます。その余った分の時間を、資料自体のアップグレードに費やすことができます。初めは慣れないでしょうが，意識的に使うことでなれますし、その便利さもわかってくるかと思います。
